提交入党申请书的老师和学生，考察满两个月，表现优秀，符合条件的可确认为入党积极分子，并建立个人档案。党支部对支部成员的书面汇报及入党积极分子的考察、写实情况等应及时入档，随时接受上级党组织的审查，利于日后工作，把好质量关，便于更全面的对学生进行考察。

1、做好本支部党员数据库的更新、管理工作。

2、整理并保管正式党员、预备党员、建党对象、入党积极分子的资料。

3、整理并保管党支部会议及组织生活会记录。

4、整理并保管党支部本学期工作计划、工作总结等。

5、整理并保管党总支下发的各种文件。

6、整理并保管“党费交纳明细表”。

7、整理并保管党员发展情况登记表。

8、整理并保管函调材料发送情况登记表。

9、整理并保管本支部所辖班级党课培训结业名单。

10、整理并保管本支部所辖班级推优名单。

11、整理并保管其它与党务有关的材料。